Розмитнення посилки через Єдине вікно для міжнародної торгівлі. Чи так все страшно?

Ділюсь досвідом розмитнення посилки, яка йшла з магазину Nkon через Нову пошту. Чи варто їй сплачувати за…повітря?

Митні реалії

Холодна пору вже третій рік поспіль проходить в Україні з закупкою акумуляторних батарей. Наразі це є єдиний стабільний спосіб мати світло у своїй оселі для більшості українців, у яких немає можливості використовувати генератори. Більшість з нас купляє акумулятори на різних майданчиках. Наразі (листопад 2026 року) акумуляторні батареї великої ємності (більше 105 Аг, якщо вірити словам на сторінці магазина Nkon) не підлягають розмитненню і не обкладаються митними платежами. Батареї меншої ємності (в моєму випадку це були елементи REPT CB56 з ємністю 100 Аг) під це правило не потрапляють, тож слід очікувати, що при перебільшені ліміту в 150 євро ми стикаємось з розмитненням.

Більшість українців “обходять” ці обмеження, відправляючи посилки на кількох отримувачів. У випадку з батареями які замовляв я, в ліміт 150 євро можна замовити 6 батарей. Мені ж було необхідно 24 штуки для збірки акумулятора на 72 вольт для оцього транспорта. Скорочуючи історію – оплачуючи батареї на Nkon’і з різницею у добу, мені пощастило і посилки об’єднали. Тож вони потрапили на митний контроль. Від Нової пошти я отримав листа з наступним змістом:

Інформацію, яка там була, можна прочитати в цьому ПДФ файлі. Раптом посилання стане неактуальним, там була наступна інформація:

У нас присутні два варіанти. Перший це скористатись послугами брокера. В цьому випадку:

Вартість послуг з митного декларування відправлень, що надаються ТОВ «НП Глобал»,
складає:
▪ 3% від різниці між вартістю замовлення та сумою порогу безмитного ввезення – 150 Євро для відправлень, що доставляються через сервіс Nova Poshta Shopping.
▪ 300,00 грн для всіх інших міжнародних експрес відправлень, вартість яких перевищує суму, еквівалентну 150 Євро.
▪ 0 грн для відправлень, що складаються виключно з товарів, операції з постачання яких на митній території України звільняються від оподаткування податком на додану вартість та які звільняються від сплати ввізного мита, відповідно до Закону України від13.12.2022 року №2836-ІХ та Закону України від 13.12.2022 року №2837-ІХ, на термін дії такого звільнення.

На жаль, ми не підпадаємо під третій пункт. В моєму випадку це був другий пункт. Щоправда, не зовсім було зрозуміло. У мене переліміт був через те, що прийшли два відправлення, обидва з яких вписувались у ліміт, але прийшли на митницю одночасно. Тож візьмуть з мене по 300 грн за кожне відправлення чи 300 грн всього – не дуже зрозуміло. І я вирішив перевірити, наскільки важко провести митне оформлення самостійно через Єдине вікно.

Митне оформлення

Перш за все заходимо за посиланням https://cabinet.customs.gov.ua. Праворуч зверху є кнопка “Вхід”. Авторизація відбувається через Bank ID (Приват, Моно, інші банки) або через електронний підпис. Після авторизації ми потрапляємо на основну сторінку:

Вкладок дуже багато, нам потрібна та де “Громадянам”. В ній є підпункт “Оформлення пошти та експрес відправлень”.

Зайшовши туди ми потрапляємо на сторінку, де в нас є поля “Номер посилки” і “Ваша адреса електронної пошти або номер телефона”. В першому вказуємо той номер, який нам надала Нова пошта у листі, в другому поштову адресу – в моєму випадку це була електрона адреса яку я вказував на Nkon.

Після натискання на “Шукати” нам має видати наше відправлення з детальною інформацією. Після цього слід натиснути “Задекларувати”.

На цій сторінці мені вказали, що два відправлення було об’єднано в одне і, відповідно, митне оформлення будуть проходити разом. Певні поля тут вже заповнені, інші ж нам слід заповнити. В моєму випадку паспорт нового зразка, тож у полі “Номер паспорта” вказуємо номер. Заповнюємо також дату видачі і ким видано. Поле “Серія паспорта” – якщо у вас ID картка ставимо в ньому риску, бо інакше буде писати що не всі поля заповнені.

Також тут потребувало заповнити поля “Маса товару” а також вказати Код одиниці виміру товару. Звертаю вашу увагу, що якщо у вас як і у мене проходить митне оформлення двох відправлень – слід вибрати кожне з них (як на скріні вище виділено синім) і заповнити інформацію по кожному.

Не слід переживати за те, що щось було вказано не так. Перед тим як відправляти документи, слід натиснути “Перевірити помилки” – в разі наявності таких вам повідомлять, що саме не так.

Знизу на цій же сторінці слід додати документи, котрі необхідні для підтвердження вартості товарів. Ці ж документи ви скидаєте митному брокеру, тож вам все одно потрібно їх мати. Загалом достатньо інвойсу з самого магазина (достатньо фото, розмір фото має бути до 500 Кб), а також виписка банку по проведеному платежу. Звертаю вашу увагу що для кожного документа бажано вибрати його “Тип”. Також вкажіть номер документу і дату.

Після того, як ви уточнили всю інформацію і додали підтвердження вартості товарів вам треба натиснути на “Подати”. Після цього вас перенесе на сторінку де від вас потребують підписати документ. Цей самий “КЕП” можна отримати в своєму банку (додатку чи онлайн-кабінеті) або в Дії. Ось приклад того як це зробити у Приватбанку. Додаємо файл з цифровим підписом, вказуємо його пароль і натискаємо Підписати. Все!

Після підписання знизу у нас з’явиться QR код для зручності проведення платежу і реквізити для оплати. Я раджу відсканувати код сканером з додатку банку – так найбільш легко провести платіж. Реквізити мають підхопитись автоматично.

На основній сторінці (Митне оформлення міжнародних поштових та експрес відправлень) є поле знизу під назвою “Зарахування платежів”. Ми можемо ввести свій ідентифікаційний код і побачити, чи пройшов наш платіж. Як швидко після цього до нас поїде посилка? Ну…

Я очікував, що як завжди з митним оформленням ми отримаємо наше відправлення протягом тижня. Але, як виявилось, якщо ти одразу подаєш документи, все відбувається дуже швидко. Я зробив платіж ввечері 03.11.25 (о 22:10), 04.11 о 18:29 посилка виїхала з митного депо, а 05.11 була отримана мною на відділенні. Тобто між оплатою митного платежу і отриманням відправлення пройшло 2 доби!

Висновок

Тож…чи слід платити Новій пошті за відправлення типу того, що йде до нас з магазину Nkon і їм подібних? Все залежить від того, чи є у вас зайвих пів години. В нас це зайняло трішки довше, бо ніяких інструкцій ніде я не знайшов. Але зекономлені гроші були того варті. В цьому випадку більша частина необхідної інформації була вже заповнена і нам було необхідно додати самий мінімум. В інших випадках, можливо, все буде не настільки гладко. Втім, досвід показав, що можливість онлай-оформлення стало свіжим подихом у роботі з митницею. Раніше нам потрібно було або їхати в Київ, або шукати довірену особу, яка поїде оформляти митні документи, або ж звертатись до митного брокера. Тепер це стало значно легше і зручніше.